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行政工作心得体会

作者:
陈雅馨
来源:
行政办公室
发布时间:
2019/06/27
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  2014年大学实习开始,我就开始接触行政类工作,那个时候我还属于什么都不知道,什么都需要问,什么都需要学的状态,但随着时间的积累,我学会了Word、Excel、PPT三个办公软件的使用。一年下来我可以轻松处理行政类的日常事务、领导会晤等一系列事项,大学毕业后的工作也一直没有脱离行政事务。

  2018年12月我入职中成环保的办公室行政一职,对于当时一团糟的办公室事务,我没有胆怯、没有慌张,很快就将办公室的日常事务、合同分类存档等处理完毕,也在工作中慢慢记清楚集团各部门的业务对接人员,随着工作被肯定,全面负责办公室所有对内、对外事务。

  2019年4月我从中成环保公司调至集团行政办公室,知道被调的那一刻,有高兴也有忐忑,担心对即将接手工作不熟悉,担心因为自己影响办公室的工作节奏,给其他同事带去麻烦,怀着满心期待、忐忑,我在行办开始工作。到岗后,办公室主任便与我和另外一位新同事进行沟通,对我们进行岗位分工,我也正式开始学习并处理集团行政收文、发文等工作。

  刚开始对接手的工作很茫然,甚至很小心翼翼,对于接手工作中未完事项很焦虑,不知道该从何下手,但很庆幸我遇到一位好师傅,他让我自己熟悉行政收文、发文工作的同时,也在实践中手把手开始教我,我开始一点点有头绪,也更加清楚发文中公文标题字体、字号、行间距的要求;正文文本字体、字号、行间距的要求;一级标题、二级标题、三级标题、附件等一系列公文发文内容的要求。在学习过程中,我慢慢熟悉公文制作、校审、排版、收发、立卷归档工作,截止到6月中旬,我已完成行政发文36个,分发制作458份、文件归档77个。在学习、处理行政发文工作的同时,我还在学习行政收文相关工作,从最基础的行政收文笺填写开始学习,到行政收文笺备注需要填写文件中重要节点信息等。因为集团职能部门调整,从最开始接手时纸质版传阅到现在走上正轨在OA系统上进行传阅,我慢慢熟悉文件签收、登记、传阅、催办、跟踪、归档工作,截止6月中旬,我已完成收文44个、分发526份,文件归档258个。

  在行办工作的这2个月里,我初步了解集团行政办公室每日的工作事务及工作流程,也更加清楚还有更多的工作还没接触到,而且很多工作看似简单、轻松,实则需要注意的却有很多。目前,还需要加强的地方有:一是修改发文时,更加细心、细致、严谨,要仔细核对手稿文件,学会更改一处便在手稿上标记一处;二是文件资料起草上还存在着不足,需要加强自身的文字功底,多看党刊或是政策性报纸、网上新闻,简明扼要,把自己的观点表达出来;三是执行能力方面,还有待加强,学会将领导交办的事宜用纸笔记录下来,统筹安排工作时间抓紧办理。

  为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我会更加努力的学习,学会在工作中更加细心、耐心、严谨,我相信勤能补拙。